Administrasi Perkantoran


A.Pengertian Administrasi Perkantoran

     Administrasi Perkantoran adalah suatu perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran serta menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai.

B.Fungsi Administrasi Perkantoran

     Secara umum ada 5 fungsi administrasi perkantoran dalam kaitannya dengan operasional.Berikut ini adalah uraian fungsi administrasi perkantoran tersebut :

1.       Fungsi Rutin, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan.

2.       Fungsi Teknis, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pendapat, keputusan, serta keterampilan perkantoran yang mumpuni.

3.       Fungsi Analis, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan cara berpikir kritis dan kreatif serta kemampuan memutuskan sesuatu dengan cepat dan tepat.

4.       Fungsi Interpersonal, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan analisis dan penilaian sebagai dasar dalam memutuskan sesuatu serta keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain.

5.       Fungsi Manajerial, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, memberikan motivasi.

C.Tujuan Administrasi Perkantoran
     Secara umum tujuan dari proses manajemen perkantoran ini adalah agar tujuan perusahaan dapat tercapai secara efektif dan efisien serta memenuhi syarat dari sisi teknis, ekonomi, dan psikologis.

·         Teknis; memiliki manfaat dan daya guna.
·         Ekonomis; harganya pantas atau sesuai dengan yang seharusnya.
·         Psikologis; memberikan kepuasan.

D. Manfaat Administrasi Perkantoran

Ø  Membantu perusahaan memelihara persaingan.
Ø  Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat.
Ø  Membuat catatan dengan biaya minimal.
Ø  Memberikan semua keterangan yang lengkap & diperlukan siapa saja, kapan &  dimana hal itu dipeerlukan untuk pelaksanaan perusahaan secarta efisien.
Ø  Memberikan catatan & laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Ekonomi Bisnis

Gambar
A.Pengertian Pasar Monopolistik  Pasar Monopolistik adalah sebuah bentuk pasar dimana ada banyak produsen yang saling berkompetisi dengan produk yang hampir serupa namun memiliki beberapa pebedaan. B.Kelebihan dan Kekurangan Pasar Monopolistik >Keuntungan Pasar Monopolistik : Banyaknya produsen dalam pasar sehingga konsumen memiliki banyak alternatif produk. Jika produk yang biasa dibeli konsumen tidak tersedia, konsumen dapat dengan mudah memilih produk serupa dari produsen yang berbeda. Selain itu, konsumen dapat menentukan pilihan produk sesuai dengan utilitynya (kepuasanya). Produsen dapat bebas keluar dan masuk pasar karena tidak ada hambatan yang berarti (tidak ada barriers to entry). Banyak inovasi yang dapat dilakukan, mulai dari proses produksi atau mengembangkan cara baru untuk menarik konsumen. >Kekurangan Pasar Monopolistik : Bentuk pasar yang persaingannya sangat ketat, baik dari segi harga, kualitas, dan pelayanan. Produsen yang kurang modal d...
Baca selengkapnya

Laporan

Gambar
A.PENGERTIAN:     Bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu kegiatan pada dasarnya fakta yang disajikan itu berkenaan dengan tanggung jawab yang ditugaskan kepada si pelapor. B.KEGUNAAN: Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan Mengetahui penyusunan rencana kegiatan berikutnya Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan Data sejarah perkembangan suatu yang bersangkutan C.MACAM-MACAM: Laporan ilmiah adalah laporan yang disusun melalui tahapan berdasarkan teori tertentu dan menggunakan metode ilmiah yang sudah disepakati oleh para ilmuwan. Laporan teknis adalah suatu pemberitahuan tentang tanggung jawab yang dipercayakan dari si pelapor kepada si penerima laporan tentang teknis penyelenggaraan suatu kegiatan. D.SISTEMATIKA: Kata pengantar Daftar isi Daftar tabel Daftar gambar Daftar lampiran E.TEKNIK MENYUSUN: Isi laporan singkat dan padat Isi laporan runtut atau sistematis Isi laporan mudah dipahami Is...
Baca selengkapnya