Otomatisasi perkantoran


  • Otomatisasi:proses penggunaan alat otomatisasi yang memiliki sistem kerja sistematis.
  • Perkantoran:merupakan kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan pelayanan(service) dalam perolehan,pencatatan,penyimpanan,penganalisaan,dan pengkomunikasian informasi.
  ✓Jika kita gabungkan otomatisasi perkantoran adalah semua system informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda didalam maupun diluar perusahaan.

✓Tujuan:
  1. Meminimalkan pengeluaran.
  2. Pemecahan masalah kelompok.
  3. Sebagai pelengkap bukan pengganti.
  4. Penggabungan dan penerapan teknologi.
✓Manfaat:
  1. Menyelesaikan pekerjaan kantor menjadi lebih cepat.
  2. Mengurangi kebutuhan staff dalam jumblah besar.
  3. Hanya memerlukan sedikit tempat menyimpan data.
  4. Data yang disimpan dapat diorganisir dengan baik.
Aplikasi-aplikasiotomatisasi perkantoran:
  1. Word processing
  2. Electronik mail
  3. Voice mail
  4. Kalender elektronik
  5. Konferensi audio
  6. Konferensi vidio
  7. Konferensi komputer
  8. Transmisi faksimili
  9. Video text
  10. Desktop publishing
✓Tahap-tahap penerapan otomatisasi perkantoran:
  1. Tradisional
  2. Transisional
  3. Transformasional

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Ekonomi Bisnis

Gambar
A.Pengertian Pasar Monopolistik  Pasar Monopolistik adalah sebuah bentuk pasar dimana ada banyak produsen yang saling berkompetisi dengan produk yang hampir serupa namun memiliki beberapa pebedaan. B.Kelebihan dan Kekurangan Pasar Monopolistik >Keuntungan Pasar Monopolistik : Banyaknya produsen dalam pasar sehingga konsumen memiliki banyak alternatif produk. Jika produk yang biasa dibeli konsumen tidak tersedia, konsumen dapat dengan mudah memilih produk serupa dari produsen yang berbeda. Selain itu, konsumen dapat menentukan pilihan produk sesuai dengan utilitynya (kepuasanya). Produsen dapat bebas keluar dan masuk pasar karena tidak ada hambatan yang berarti (tidak ada barriers to entry). Banyak inovasi yang dapat dilakukan, mulai dari proses produksi atau mengembangkan cara baru untuk menarik konsumen. >Kekurangan Pasar Monopolistik : Bentuk pasar yang persaingannya sangat ketat, baik dari segi harga, kualitas, dan pelayanan. Produsen yang kurang modal d...
Baca selengkapnya

Administrasi Perkantoran

Gambar
A.Pengertian Administrasi Perkantoran      Administrasi Perkantoran adalah suatu perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran serta menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai. B.Fungsi Administrasi Perkantoran      Secara umum ada 5 fungsi administrasi perkantoran dalam kaitannya dengan operasional.Berikut ini adalah uraian fungsi administrasi perkantoran tersebut : 1.        Fungsi Rutin , yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan. 2.        Fungsi Teknis , yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pendapat, keputusan, serta keterampilan perkantoran yang mumpuni. 3.        Fungsi Analis , yaitu fungsi administrasi yang memerlukan cara berpikir kritis dan kreatif serta kemampuan mem...
Baca selengkapnya

Laporan

Gambar
A.PENGERTIAN:     Bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu kegiatan pada dasarnya fakta yang disajikan itu berkenaan dengan tanggung jawab yang ditugaskan kepada si pelapor. B.KEGUNAAN: Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan Mengetahui penyusunan rencana kegiatan berikutnya Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan Data sejarah perkembangan suatu yang bersangkutan C.MACAM-MACAM: Laporan ilmiah adalah laporan yang disusun melalui tahapan berdasarkan teori tertentu dan menggunakan metode ilmiah yang sudah disepakati oleh para ilmuwan. Laporan teknis adalah suatu pemberitahuan tentang tanggung jawab yang dipercayakan dari si pelapor kepada si penerima laporan tentang teknis penyelenggaraan suatu kegiatan. D.SISTEMATIKA: Kata pengantar Daftar isi Daftar tabel Daftar gambar Daftar lampiran E.TEKNIK MENYUSUN: Isi laporan singkat dan padat Isi laporan runtut atau sistematis Isi laporan mudah dipahami Is...
Baca selengkapnya